プライバシーポリシー
株式会社ワンズクリエーション（以下「当社」といいます）は、感情設計型・総会プロデュース「すぐトリ 総会」（以下「本サービス」といいます）の運営において、お客様およびイベント参加者様の個人情報を適切に取り扱い、以下の通り方針を定めます。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される情報を指します。これには、氏名、生年月日、連絡先のほか、本サービスの過程で取得される特定の個人を識別できる画像・映像データ、および他の情報と照合することで個人を識別できる情報を含みます。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 本サービスの提供および運営： 総会・イベント当日の撮影、リアルタイム編集、エンドロール上映、および記録映像・写真データの納品。
- プランニング・進行支援： 構成設計、タイムライン作成、登壇導線設計、リハーサル支援等の実施。
- お問い合わせ・事務連絡: 資料請求、見積作成、ご相談への回答、およびアフターフォロー。
- サービス向上・統計利用: 個人を識別できない形式に加工した統計データ（満足度調査等）の作成、およびサービス改善。
- 情報提供・プロモーション: 構成設計、タイムライン作成、登壇導線設計、リハーサル支援等の実施。
- 規約等の変更通知: 本サービスに関する規約や価格体系の変更などの重要な通知。
3. 個人情報利用目的の変更
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、個人情報の利用目的を変更することがあります。変更した場合には、お客様に通知または公式ウェブサイトにて公表します。
4. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、組織的・技術的なセキュリティ対策を講じ、役員および従業員に対して適切な監督を行います。
5. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用停止の請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、速やかに対応いたします
7. 肖像権について
本サービスはイベント会場での撮影を伴う性質上、参加者様の肖像が映像に含まれる場合があります。利用団体（主催者）様においては、あらかじめ参加者様に対し、当社による撮影および上映について周知・承諾を得るものとします。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、または開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
【運営会社】
株式会社ワンズクリエーション
【HVC One事務所】
〒812-0026
福岡県福岡市博多区上川端町3-6-802
電話番号：092-482-0535
メールアドレス: promotion@hvchvc.com
ウェブサイト:https://hvchvcone.com
2026年3月16日 制定